Der Schwerpunkt ihrer Tätigkeit wird allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie die Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektingenieure in diversen organisatorischen Bereichen umfassen.
Ihre Aufgaben:
- Annahme der Telefonzentrale
- Gelegentlicher Empfang von Besuchern
- Allgemeine Büroorganisation (inkl. Büromanagement wie Büromaterial, Getränke etc.)
- Pflege von Stammdaten
- Assistenz der Geschäftsführung, Unterstützung beim Vertrags- und Rechnungsmanagement
- Zuarbeit bzw. Vorbereitung und Übermittlung von erforderlichen Unterlagen für den Steuerberater
- Teamassistenz, Unterstützung der Projektingenieure beim Dokumentenmanagement sowie der Zusammenstellung und dem Versand von Unterlagen und Planunterlagen
- Unterstützende Organisation von kleineren Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Idealerweise Erfahrungen im Bereich der Baubranche; wünschenswert aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- Eigenständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Interesse an der stetigen Weiterentwicklung der eigenen Kenntnisse
Das bieten wir Ihnen:
- Übertariflich dotierter und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Um Sie für die Zukunft sicher aufzustellen, bieten wir Ihnen eine private Altersvorsorge
- Ob Langschläfer oder Frühaufsteher – wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle für eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit (Kernarbeitszeiten gem. Tätigkeitserfordernis)
- Wir legen Wert auf Teamgeist und ein respektvolles Miteinander. Dies stärken wir zusätzlich mit regelmäßigen gemeinsamen Events
- Wir zeichnen uns durch ein besonders freundschaftliches Betriebsklima aus
- Kurze Berichtswege, flache Hierarchien
